1. INTRODUCCION

En TOLOSA Y SALEM respetamos los derechos y las libertades de las personas, entre los que se encuentra el derecho fundamental a la protección de los datos de carácter personal.

Se establecen unas pautas comunes de comportamiento de nuestra empresa para:

  • Proteger la confidencialidad de la información de carácter personal que nos ha sido confiada, sea de clientes, empleados o proveedores.
  • Facilitar a los interesados información relevante sobre cómo usamos y almacenamos sus datos personales.
  • Informar sobre el modo de acceder y corregir los datos que manejamos.
  • Mantener todos los datos personales con las medidas de seguridad adecuadas. Si en algún momento esta seguridad se ve comprometida, actuamos de forma rápida y responsable.

La Política de Privacidad nace con el objetivo de fortalecer la confianza digital de nuestros interesados, en especial de nuestros empleados, clientes y proveedores. En ella se establece la forma en que deben comportarse los empleados y terceros con los que tenemos relación sobre la protección de la privacidad de todas aquellas personas que nos confían su información.

  1. OBJETIVO

Esta Política tiene como objeto establecer y regular los principios que rigen en TOLOSA Y SALEM en la protección de la privacidad de todas aquellas personas que nos confían su información.

  1. INFORMACIÓN PROCESADA

Nuestra empresa recoge y utiliza muchos tipos de información procedentes de un amplio rango de fuentes para diferentes propósitos. Entre ellos se encuentran incluidos, pero no limitados, a los siguientes:

3.1 Propósito de la recogida de información:

  • Promover y prestar los servicios contratados, siempre salvaguardando la privacidad de los interesados
  • Seleccionar y gestionar a nuestros empleados y colaboradores.
  • Eventualmente, recoger información con otros fines, que será comunicado de forma simple y transparente, dando siempre al cliente la posibilidad de oponerse a los nuevos tratamientos, siempre de acuerdo con la legislación aplicable.

3.2 Cómo recogemos la información:

Identificamos y recogemos información personal de los interesados entre otros, cuando se dan de alta o usan nuestros productos, servicios y aplicaciones, cuando acceden a nuestros sitios web, envían consultas o comunican incidencias.

3.3 Tipos de información procesada:

Tratamos la información necesaria para poder prestar y mejorar nuestros productos y servicios, ajustar la oferta de productos y servicios a sus necesidades.

  1. TRANSPARENCIA Y ELECCIÓN EN LA UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
  • Nos comprometemos a informar a los interesados de forma clara y sencilla sobre los datos que recogemos y cómo los utilizamos.
  • Obtenemos de los interesados el consentimiento, exigido en cada caso por la legislación vigente, antes de tratar sus datos personales para enviarles información comercial que no esté relacionada con los servicios que han contratado.
  1. DERECHO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, OPOSICIÓN Y CANCELACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Informamos a los interesados sobre cómo pueden acceder a sus datos o corregirlos. Así mismo informamos sobre cómo pueden solicitar su cancelación u oponerse a su tratamiento.

La forma en que los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, está indicada en el sitio web principal y existe un Responsable de Privacidad para dar respuesta a este tipo de solicitudes.

  1. SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

6.1 Gestionamos y almacenamos de forma responsable la información de nuestros clientes, manteniéndola segura.

Los niveles de seguridad requeridos a nuestros empleados para preservar la protección y la integridad de los datos de nuestros clientes e interesados. Esta Política se persigue la adopción de acciones destinadas a preservar los cuatro componentes básicos de la seguridad aplicados a la información:

  • Confidencialidad:Permitimos el acceso a los datos y a nuestros sistemas sólo a aquellas personas debidamente autorizadas siguiendo el “principio de necesidad de uso”.
  • Integridad:Preservamos la exactitud de la información y de los sistemas contra cualquier tipo de alteración, pérdida o destrucción, ya sea de forma accidental o fraudulenta.
  • Disponibilidad:Establecemos los mecanismos necesarios para que la información y los sistemas puedan ser utilizados en la forma y tiempo requeridos.

1.- Identidad del Responsable del Fichero

La información facilitada por el USUARIO a través de cualquiera de los formularios del SITIO WEB será tratada por DESPACHO JURÍDICO TOLOSA SALEM (en adelante, EL DESPACHO), con domicilio social en PASEO DE LA LIBERTAD 15. AB

2.- La base jurídica y finalidad del tratamiento

La base jurídica que legitima los tratamientos de datos recogidos a través de este SITIO WEB es el consentimiento explícito del interesado y/o relación contractual o interés legítimo cuando exista una relación contractual con el interesado o se trate de ofrecer servicios y productos propios iguales o similares a los contratados o solicitados previamente. En todo caso el interesado que se registre a través de algún formulario de la presente SITIO WEB debe marcar la casilla/check de conformidad consintiendo explícitamente el tratamiento de los datos conforme la Política de Privacidad facilitada en el registro de este SITIO WEB.

EL DESPACHO tratará la información facilitada por el CLIENTE con distintas finalidades, dependiendo de la vía de recogida de los datos:

  • Gestionar, administrar, prestar, ampliar y mejorar los servicios a los que el USUARIO hubiese decidido suscribirse o darse de alta.
  • Adecuar dichos servicios para mejorar su calidad de cara al USUARIO.
  • Enviar información requerida por el USUARIO.
  • Enviar información sobre nuevos productos o servicios similares a los contratados originalmente o que pudieran ser de su interés por cualquier medio, incluido el electrónico, cuando la acepte a través de las casillas dispuestas a tal fin.

El USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento a través de un correo electrónico a la dirección [EMAIL Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.], identificándose como USUARIO Y/O CLIENTE del SITIO WEB y concretando su solicitud su deseo de modificación o cancelación del uso de datos, recibiendo una respuesta expresa al respecto.

3.- Conservación de los datos

Datos disociados: Los datos disociados serán conservados sin plazo de supresión.

Datos de contacto tratados con fines comerciales: Se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento.

Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

  • 4 años además del año en curso: Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
  • 10 años: Art.25 Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo

Datos de los candidatos en los procesos de selección: Desde que el candidato cumplimenta nuestro formulario para participar en los procesos hasta que retire su consentimiento.

Datos personales del formulario de contacto: Se conservarán hasta concluir su solicitud de forma satisfactoria o hasta que retire su consentimiento.

4.- Destinatarios de la información

Los datos que el CLIENTE haya facilitado a EL DESPACHO no serán comunicados a ningún tercero, salvo que:

  • La cesión esté autorizada en una ley.
  • El tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros, como por ejemplo, entidades bancarias para la facturación de los productos o servicios contratados o empresas de mensajería para el envío de los productos contratados.
  • Los datos sean solicitados por el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.

 

5.- Carácter obligatorio o facultativo de la información solicitada

Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.

La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el CLIENTE.

6.- Ejercicio de derechos

El CLIENTE podrá revocar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación y portabilidad a través de un correo electrónico a la dirección [EMAIL Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.] concretando su solicitud.

El CLIENTE también podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación y portabilidad a través de correo ordinario a la dirección arriba indicada identificándose como CLIENTE y concretando su solicitud.

8.- Compromisos del CLIENTE

El CLIENTE garantiza que es mayor de edad y que la información facilitada es exacta y veraz.

El CLIENTE se compromete a informar Al DESPACHO de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través de un correo electrónico a la dirección [EMAIL Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.], identificándose como CLIENTE y concretando la información que deba ser modificada.

Asimismo, el CLIENTE se compromete a informar en la mayor brevedad de tiempo AL DESPACHO en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado a su cuenta de e-mail. En tanto no se produzca esa comunicación, EL DESPACHO quedará eximido de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.

8.- Datos de terceros facilitados por el CLIENTE

En caso de que el CLIENTE facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos AL DESPACHO.

En caso de que se deriven responsabilidades por un in

9.- Medidas de seguridad.

EL DESPACHO ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

No obstante, el CLIENTE debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

cumplimiento de estas condiciones por parte del CLIENTE, deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento.

 

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